仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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コンテンツ トップページ(メニュー一覧)	メールと電話、対面の使い分け ビジネスに限らず、現代社会においてメールはなくてはならない便利なツールになっています。しかし、メールにも欠点があります。それは「一方的なコミュニケーションになってしまうかもしれない」ということです。 あなたはメールの長所と短所をよく理解し、ビジネス上できちんと使い分けているでしょうか？ ★ 上司や取引先への緊急の用件は、電話で ビジネスにおいてメールはとても便利なものですが、万能ではありません。 ミスの報告、急ぎの用件や期限が迫った案件、遅刻や欠席などの連絡においては、使うべきではないツールです。そのようなときは、電話のほうが素早く確実に相手に伝わります。 でも、外出先で移動中など、すぐに電話をすることが難しいときや相手が電話に出なかった場合のメールは、以下のように送りましょう。 ひとまずメールをお送りしました。のちほど、 電話でもご連絡いたします。 ★ 社内の人との連絡はメール＋口頭で 社内で近くにいる人に相談や重要な連絡を行う場合は、メールだけでは不十分です。口頭でも伝えることで相手に確実に伝わりますし、メールを残すことで、口頭での連絡だけで忘れられてしまうという危険性を減らせます。 × メールのみで　明日の会議資料をお送りします。 ○ メールで　明日の会議資料をお送りします。 口頭でも　「明日の会議で使用する資料をメールでお送りしました。詳細について、ご説明いたします」 ★ ミスの報告は対面で 仕事上でミスをしてしまった場合、メールで報告するのは絶対にNGです。 上司に対面で、すぐに報告しましょう。メールでは上司がその報告に気がつくまで時間がかかりますし、あなたの誠実さも疑われます。 上司に叱られるのが嫌だから、などという理由でミスを放置すると、大変な問題に発展してしまう恐れも・・・・。早めに対処して、ミスによる会社のダメージを最小限に抑えましょう。 × 申し訳ありません。メールにて詳細をご報告いたします。←メール ○ 「お時間よろしいでしょうか。実はご報告したいことがございます」←口頭で説明 ビジネスメールのツボを知ってライバルに差をつけよう 【絶対に知っておくべきビジネスメールの基本】 ビジネスメールの文章構成 送信者名は「フルネーム＋会社名」をはっきりと 件名は、内容を具体的に 1通のメールに用件はひとつまで 本文は結論から書く 添付ファイルを送信するときのルール 書き上げたメールは確認してから送信 送信は２４時間以内に！ 返信時の件名は「Re：」のまま CCとBCCを使い分ける CCで送られてきたメールは、返信不要が基本 ビジネスメールを転送するときのルール 引用は便利だが使いすぎには注意 ビジネスメールに顔文字はNG ビジネスメールには不適切な言葉 効果的な結びの一文 社内メールの書き方、社外へのメールの書き方 上司や部下に送るメール ビジネスメールを携帯電話やスマホに送るときのルール ビジネスメールを携帯電話やスマホからパソコンへ送信するとき メールと電話、対面の使い分け	おすすめサイト 生まれ日で分かる性格診断 生まれ年(干支)と生まれ月でわかる性格・運勢・相性占い 無料の誕生日占い(運勢・性格・相性・方角占い) 四柱推命ソフトの販売とネット講座の開講 九星気学による性格・運勢・相性占い 女性のための血液型診断・占い 人相はあなたの心を映す鏡 男心がわかる恋愛心理講座 古歌・辞世の歌 しぐさ・癖・見た目でわかる性格・恋愛・深層心理 心の裏をズバッと見抜くブラック心理学 恋愛学は陰陽の本質を知ればもっと楽しくなる
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