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あなたがメインとしたい受信者以外の人には「CC」にアドレスを入れて、同じ内容のメールを送ることができます。 基本的にあなたが「CC」で受信したメールには、返信しなくてもOKでしょう。しかし、あなたへのメッセージが書かれている場合もあるので、きちんと目を通すようにしましょう。 メールを送る側が「CC」にアドレスを入れる場合、送信者は特に返信を期待せずに「情報共有のため、念のため送信します。確認をお願いします」といった気持ちを込めていると考えていいでしょう。 でも、基本的に返信不要とされている「CC」で受信したメールですが、ときには返信をして、自分の意見や情報を伝えたい場合もあります。 そのようなときは、 CCから失礼いたします。○○株式会社の山田太郎です。 などの一文を入れると、誤解もなく丁寧と感じてもらうことができます。 また、自分が送信する際は、本文に「CC」で送信した相手の名前も書くようにしましょう。 ○○株式会社 山田様 高橋様 (CC鈴木様) このように書き添えれば、受信者がわざわざCCの欄を確認しなくても、誰に送信されたメールなのかということを把握できるでしょう。CCで送信した相手が、確実にあなたのメールに目を通してくれるので、ぜひ利用しましょう。 |
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