仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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要点に見出しをつける

長文のメールは、相手に読むことが面倒だと思われてしまい、そのために回答を後回しにされてしまうこともあります。文面がやや長くなりそうなときは、読んでもらうためのコツを探りましょう。



★ 内容を分類して見出しをつける

1つの案件について、伝えなければいけない内容が複数ある場合は、内容を分けて見出しにするといいでしょう。
× 貴社に制作をお願いしましたサイトは、
HTMLに関する知識が会務でも、管理が可能でしょうか。
また、写真等の素材を貴社でご用意くださるのでしょうか。
修正をお願いする場合、追加費用がかかるのかどうかにつきましても、
ご回答くださいますようお願いいたします。

○
貴社にサイト制作をお願いするにあたり、
下記の3点につきましてお尋ねいたします。
1.HTMLに関する知識が会務でも、サイトの管理は可能でしょうか。
2.写真等の素材を貴社がご用意くださるのでしょうか。
3.修正をお願いする場合、追加費用はかかるのでしょうか。


★ 箇条書きと字下げを使う

重要な項目を並べる場合、箇条書きにするとわかりやすくなります。また、読み間違えや誤解を防ぐために字下げをして、記号を活用しましょう。
打ち合わせについての詳細は、下記のとおりです。
▼日時・場所
　日時：3月10日(月)午後3時〜4時30分
　場所：当社第2会議室
▼テーマ
　1.従来サービスの状況・見解
　2.新サービスのコンセプト提言


★ 漢字を使いすぎない

ひらがなと漢字をバランスよく使って、読みやすくしましょう。

×　又の機会が御座いましたら、是非とも宜しくお願い致します。
○　またの機会がございましたら、ぜひともよろしくお願いいたします。


★ 罫線を活用する

重要な部分は「−」や「＝」を並べた罫線で区切ると見やすくなります。
懇親会の予定につきまして、下記のように確定いたしました。
====================
【平成××年度　○○会定期総会　懇親会のご案内】
◆日時：12月12日(金)
　総会　15時〜(受付開始　14時30分)
　懇親会　総会終了後(21時終了)




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