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通常、ビジネスメールを作成する場合、自分の名前は差出人欄と書名欄の2ヶ所に表示されます。でも、これではアピールが足りないとは思いませんか？ 自分の名前を覚えてほしい！ 売り込みたい！ という気持ちはビジネスパーソン誰もが持っているはずです。アピールに使えるテクニックを紹介しましょう。 ★ あいさつ文に自分の氏名を入れる ・お世話になっております。 先日おうかがいいたしました、○○株式会社の山田太郎です。 ・○○株式会社の山田太郎です。 先日は、遅くまでご対応くださり、ありがとうございました。 など冒頭のあいさつ文に自分の氏名を入れましょう。これは、押しつけがましい印象を持たせれずに自己アピールできる方法です。 ポイントはフルネームであなたの氏名を明記することです。社内に同じ名字の人間が、自分以外にもいるという場合は、フルネームで名乗るのが自然です。しかし、そうでない場合でも、相手に名前を覚えてもらいたい場合は、フルネームで名乗ってもいいのです。 また、自分の名前をフルネームで書いている場合は、相手の名前もフルネームにするといいでしょう。人によってはメール内で表現が統一されていないことに違和感を覚えたり、失礼に感じたりするおそれがあります。 ★ 文中に自分の名字を入れる 山田はこのように考えておりますが、いかがでしょうか？ このように、一人称で「私」と使う部分に自分の名字を入れ込むのもオススメです。非常にアピール度は高いのですが、ちょっとわずらわしいと思われないように、使用頻度には注意が必要です。 頻度としては、1通のメールに1回くらいが目安です。
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