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仕事の速い人はやらないことのリストを作り、
遅い人はやることのリストを作る
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★ ToDoリストを作るだけでは、仕事の速度は上がらない
やるべきことをリストアップした「ToDoリスト」は、仕事を効率よく進める上で有効なアイテムです。
リストの項目に「済」のチェックが付いていくと、達成感や満足感を得られて、さらにやる気が出るという人も多いでしょう。
でも、ToDoリストを作るだけでは、完璧手はいえないかもしれません。さらに仕事を速くする魔法のリストが「やらないことのリスト」なのです。
このリストには必要がないのにあなたがついついやってしまうことや、なるべく控えたいものを書き記します。
「夜10時以降は食事をしない」「空き時間にインターネットをしない」「休日は家に仕事を持ち込まない」など、これをやめれば健康的になれる、仕事がスムーズに進む、心が穏やかになるなど、思いつく行動をリストに入れるのです。
このリストは1日の初めに目を通しましょう。
そうすることで、「これはやってはいけないことだ」と、心の中に刻み込めます。
また、一日の終わりに気づいた問題点があれば、どんどんリストに追加して、完璧なリストにしていきましょう。
それを繰り返していけば、自然と仕事の速度を遅くする行動から遠ざかれるようになるでしょう。
【仕事の速い人のポイント】
★ やらないことをリストアップして、一日の始めに確認する。
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