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★ メールの返信が速い人は、相手から強い信頼関係を獲得 手紙や文章を書くのを面倒に感じることを筆不精といいますが、筆書きの手紙がキーボードで打った電子メールに取って代わった現代でも、筆不精な人は少なくありません。 相手から届いたメールに対する返信が速ければ仕事が速いのも当然だと思われるかもしれませんが、すぐに返信をする人にはそれ以外にも強みがあるのです。 考えてみてください。 急なトラブルがあり、解決を求めるメールをしたとします。そんなメールに対して即座に返信をしてもらえたら、どんなに心強いことでしょう。すなわち、返信が速い人は、強い信頼が得られるのです。 では、筆不精な人は具体的にどのように行動すればいいのでしょうか。答えはメールを読んだらとりあえず返信するという習慣をつけることです。 複数のメールが届いていた場合は、「ひと通り読んでから、それぞれ返信しよう」と考えるのではなく、読んだものから即返答していきましょう。 解決に時間がかかる案件の場合は、「もう少々お時間をいただけないでしょうか」という旨のメールを返せば、相手は安心できるはずです。 【仕事の速い人のポイント】 ★ メールは読んだものから即返答！相手の信頼を勝ち取れます。 |
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