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件名(U) |
お見積書ご送付のお願い |
@ ○月○日、弊社よりお電話にてご依頼いたしました、設備工事のお見積もりの件につきまして、ご連絡申し上げます。
お見積書を郵送にてお送りいただけるとのことでしたが、本日○月×日まだ、弊社に届いていないようです。
ご連絡いただけますようお願いいたします。
A また、○月△日までに、ご返信やお見積書をご送付いただけない場合、恐縮ですが、今回のお話は白紙に戻させていただきたく存じます。
期日も差し迫っておりますので、なにとぞ事情をご理解のうえ、よろしくお願いいたします。
B なお、万が一、本メールと行き違いでご連絡いただいております場合は、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
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@ 催促の内容と経緯を分かりやすく説明する。
A トラブルを防ぐために、相手が催促に応じない場合の対応を明記する。
B 行き違いの可能性もあるので、その旨のお断りもかなせず入れる。
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